يبحث كثيرون عن «بدل الإجازات» بعد أن يكتشفوا أن لديهم رصيداً كبيراً لم يستخدموه، أو بعد أن يقدموا استقالتهم ويظهر لهم مبلغ أقل مما توقعوا. المشكلة أن ثلاث كلمات تُستخدم بالتبادل: الإجازة السنوية، وبدل الإجازات، ومكافأة نهاية الخدمة. وكل واحدة لها حكم مختلف.
هذا الدليل يشرح متى يُصرف بدل الإجازات، وكيف يُحسب بالأمثلة، ولماذا لا يجوز التنازل عنه أثناء الخدمة. وإذا كنت تحسب تسوية كاملة، فاستخدم حاسبة نهاية الخدمة بعد قراءة القواعد أدناه.
هذا المحتوى إرشادي لمساعدتك على فهم طريقة الحساب، وليس استشارة قانونية. تعتمد النتيجة على عقد العمل ولائحة الشركة وكشف الرصيد. عند وجود نزاع، تكون الجهة العمالية المختصة هي المرجع.
الإجابة المختصرة: لا يُصرف أثناء الخدمة، ويُصرف عند انتهائها
المادة 109 من نظام العمل السعودي واضحة: يجب أن يتمتع العامل بإجازته في سنة استحقاقها، ولا يجوز النزول عنها أو تقاضي بدل نقدي عنها أثناء خدمته.
أما المادة 111 فتنص على أن للعامل الحق في الحصول على أجر أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعمالها، عن المدة التي لم يحصل على إجازته عنها، وكذلك عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
باختصار:
- أثناء العمل: تأخذ إجازة، لا مالاً بدلاً منها.
- عند انتهاء العلاقة: يُصرف لك أجر الأيام غير المستخدمة.
- التنازل أثناء العمل: باطل، ولو وقع برضا العامل.
ماذا تقول المواد 109 و110 و111؟
المادة 109: الاستحقاق السنوي
- 21 يوماً على الأقل عن كل عام لمن لم يكمل خمس سنوات متصلة.
- 30 يوماً على الأقل لمن أكمل خمس سنوات متصلة.
- الإجازة بأجر يُدفع مقدماً.
- يجب التمتع بها في سنة استحقاقها، ولا يجوز التنازل عنها أو أخذ بدل نقدي أثناء الخدمة.
- على صاحب العمل إشعار العامل بموعد الإجازة قبل 30 يوماً على الأقل.
المادة 110: التأجيل
- يجوز للعامل بموافقة صاحب العمل تأجيل إجازته أو بعضها إلى السنة التالية.
- لصاحب العمل تأجيل الإجازة بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل، لمدة لا تزيد على 90 يوماً.
- إذا استمر التأجيل، فلا بد من موافقة العامل كتابة، وألا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
معنى ذلك أن الرصيد قد يتراكم بشكل نظامي، ولا يسقط لمجرد أن صاحب العمل أجّل الإجازة.
المادة 111: الصرف عند ترك العمل
«للعامل الحق في الحصول على أجرة عن أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعماله لها، وذلك بالنسبة إلى المدة التي لم يحصل على إجازته عنها، كما يستحق أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.»
هذه المادة لا تشترط سبباً معيناً لترك العمل. استقالة، انتهاء عقد، أو إنهاء من صاحب العمل — الحق في أجر الرصيد قائم.
كم يوم إجازة تستحق كل سنة؟
| الحالة | الحد الأدنى السنوي |
|---|---|
| أقل من 5 سنوات خدمة متصلة | 21 يوماً |
| 5 سنوات متصلة فأكثر | 30 يوماً |
| عقد أو لائحة تمنح أكثر | ما نصّت عليه |
كيف تُحسب السنوات الخمس؟
العبرة بمدة الخدمة المتصلة لدى صاحب العمل نفسه. إذا انقطعت الخدمة وعاد العامل بعقد جديد، فقد تُحسب المدة من جديد بحسب الوقائع. لذلك راجع تاريخ المباشرة الفعلي، لا تاريخ آخر تجديد للعقد.
وماذا عن السنة التي تُكمل فيها الخمس سنوات؟
النص يربط الزيادة بإتمام خمس سنوات متصلة. تظهر هنا فروق تطبيقية بين الشركات: بعضها يمنح 30 يوماً ابتداءً من السنة السادسة، وبعضها يعيد حساب السنة الخامسة. لا تعتمد على العرف؛ اطلب من الموارد البشرية أساس الاحتساب المكتوب، وقارنه بلائحة العمل.
هل تُحسب الإجازة بأيام العمل أم بالأيام التقويمية؟
الأصل أن الإجازة السنوية تُحسب بالأيام التقويمية، وتشمل أيام الراحة الأسبوعية التي تقع داخلها. أيام الأعياد والمناسبات الرسمية التي تتخلل الإجازة تُمددها وفق المادة 112، فلا تُحسب من رصيدك.
معادلة حساب بدل الإجازات
الخطوة 1: احسب الرصيد المستحق بالأيام
سنة كاملة:
الرصيد = الاستحقاق السنوي (21 أو 30)
جزء من السنة:
الرصيد = الاستحقاق السنوي × عدد أيام العمل في سنة الاستحقاق ÷ 365
أو بالأشهر:
الرصيد = (الاستحقاق السنوي ÷ 12) × عدد الأشهر
الخطوة 2: احسب أجر اليوم
أجر اليوم = الأجر الشهري المعتمد ÷ 30
هذا هو الأساس الشائع لأن الإجازة تُحسب بالأيام التقويمية. بعض الشركات تستخدم 26 يوماً أو متوسط أيام الشهر الفعلية، وهذا يغيّر النتيجة. اطلب أساس الاحتساب مكتوباً.
الخطوة 3: اضرب
بدل الإجازات = الرصيد غير المستخدم × أجر اليوم
أمثلة رقمية من واقع الرواتب
مثال 1: ثلاث سنوات وراتب 9,000 ريال
- الاستحقاق: 21 يوماً × 3 سنوات = 63 يوماً.
- استخدم العامل 20 يوماً.
- الرصيد: 43 يوماً.
- أجر اليوم: 9,000 ÷ 30 = 300 ريال.
- بدل الإجازات: 43 × 300 = 12,900 ريال.
مثال 2: سبع سنوات وراتب 12,000 ريال
لنفترض أن الشركة تطبق 21 يوماً للسنوات الخمس الأولى و30 يوماً بعدها:
- الخمس الأولى: 21 × 5 = 105 أيام.
- السنتان التاليتان: 30 × 2 = 60 يوماً.
- إجمالي الاستحقاق: 165 يوماً.
- استخدم العامل 150 يوماً.
- الرصيد: 15 يوماً.
- أجر اليوم: 12,000 ÷ 30 = 400 ريال.
- بدل الإجازات: 15 × 400 = 6,000 ريال.
لو كانت لائحة الشركة تمنح 30 يوماً بأثر رجعي، سيتغير الرقم. لذلك راجع اللائحة قبل المقارنة.
مثال 3: جزء من السنة
- عمل الموظف 7 أشهر و12 يوماً في سنة استحقاق جديدة.
- الاستحقاق السنوي: 21 يوماً.
- بالأشهر: 21 ÷ 12 = 1.75 يوم شهرياً.
- 7 أشهر = 12.25 يوماً.
- 12 يوماً إضافية = 21 × 12 ÷ 365 = 0.69 يوم.
- الرصيد ≈ 12.94 يوماً.
- الراتب 7,500 ريال، وأجر اليوم 250 ريالاً.
- بدل الإجازات ≈ 12.94 × 250 = 3,235 ريالاً.
مثال 4: استقالة بعد ثلاث سنوات
- الراتب 9,000 ريال، والرصيد 30 يوماً.
- بدل الإجازات: 30 × 300 = 9,000 ريال.
- مكافأة نهاية الخدمة الكاملة عن 3 سنوات: 45 يوم أجر = 13,500 ريال.
- بسبب الاستقالة، تُخفض المكافأة إلى الثلث = 4,500 ريال.
- بدل الإجازات لا يُخفض: يبقى 9,000 ريال.
- إجمالي البندين: 13,500 ريال.
هذا المثال يوضح لماذا يجب فصل البنود في ورقة التصفية. لو جمعت الشركة المكافأة والإجازات ثم خصمت الثلث من الإجمالي، فستكون خصمت من بدل الإجازات، وهذا خطأ.
هل يُخفّض بدل الإجازات عند الاستقالة؟
لا. المادة 85 تنظم مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة:
| مدة الخدمة عند الاستقالة | نسبة المكافأة |
|---|---|
| أقل من سنتين | لا شيء |
| من سنتين إلى 5 سنوات | الثلث |
| أكثر من 5 سنوات وأقل من 10 | الثلثان |
| 10 سنوات فأكثر | كامل المكافأة |
لكن المادة 111 تنظم بدل الإجازات، ولم تربط الحق بسبب ترك العمل. لذلك:
- موظف استقال قبل سنتين: قد لا يحصل على مكافأة، لكنه يحصل على أجر رصيد الإجازات.
- موظف استقال بعد 3 سنوات: يحصل على ثلث المكافأة، وكامل بدل الإجازات.
- موظف أنهى العقد صاحب العمل: يحصل على المكافأة كاملة (ما لم يوجد سبب مشروع للفصل)، وكامل بدل الإجازات.
أخطاء شائعة في حساب الرصيد
1. خصم الإجازات من المكافأة
هذه أكثر مشكلة شائعة. البندان مستقلان، ويجب أن يظهر كل منهما في سطر منفصل.
2. تجاهل أجزاء السنة
من ترك العمل في منتصف سنة الاستحقاق يستحق عنها بنسبة ما عمل، وليس صفراً.
3. احتساب الإجازة بأيام العمل
إذا كانت الإجازة 21 يوماً تقويمياً، فلا تصح إعادة حسابها كأنها 21 يوم عمل ثم خصم أيام الراحة منها. راجع أساس الشركة، لكن الحد النظامي يُحسب بالأيام التقويمية.
4. إسقاط الرصيد بحجة «لا إجازات في السنة الأولى»
بعض الشركات تمنع التقديم في السنة الأولى، لكن المنع الإداري لا يلغي الاستحقاق. الرصيد يتراكم، ويُصرف عند انتهاء العلاقة إن لم يُستخدم.
5. التوقيع على مخالصة عامة
عبارة مثل «أبرئ ذمة الشركة من جميع المستحقات» تُنهي المطالبة غالباً. لا توقّع قبل أن ترى تفصيل الرصيد وأجر اليوم والمبلغ.
6. الاعتماد على الراتب الأساسي وحده
إذا كان عقدك أو كشف راتبك يظهر بدلات ثابتة، فتحقق من أساس احتساب أجر الإجازة. لا تفترض أن الأساسي هو كل شيء.
7. نسيان أثر التأجيل
إذا أجّلت إجازتك بموافقة كتابية، فالرصيد يبقى. احتفظ بالموافقات والمراسلات، لأنها دليلك عند الحساب.
كيف تطالب برصيدك؟
- اطلب كشف رصيد الإجازات من الموارد البشرية بتاريخ واضح.
- راجع عقد العمل ولائحة الإجازات لمعرفة الاستحقاق السنوي وأساس أجر اليوم.
- احسب الرصيد بنفسك باستخدام المعادلة أعلاه، وقارنه بالكشف.
- افصل البنود في ورقة التصفية: مكافأة نهاية الخدمة، بدل الإجازات، الأجر المتبقي، بدل الإشعار، وأي مستحقات أخرى.
- اطلب تصحيحاً مكتوباً قبل التوقيع على المخالصة.
- وثّق المراسلات، وإذا لم يُحل الأمر، فاستخدم القنوات الرسمية لتقديم شكوى عمالية.
المادة 88 تحدد مهلة التصفية: أسبوع على الأكثر إذا أنهى صاحب العمل العلاقة، وأسبوعان إذا كان العامل هو من أنهاها. احتفظ بتاريخ انتهاء العلاقة وتاريخ الاستلام الفعلي للمستحقات.
الخلاصة
- بدل الإجازات لا يُصرف نقداً أثناء الخدمة، بل يُصرف عند انتهاء العلاقة.
- الاستحقاق 21 يوماً سنوياً، و30 يوماً بعد خمس سنوات متصلة، ويجوز أن يزيد.
- الرصيد عن جزء السنة يُحسب بنسبة المدة، لا صفراً.
- المادة 85 تخفض المكافأة عند الاستقالة، لكنها لا تخفض بدل الإجازات.
- راجع أساس أجر اليوم، وافصل البنود قبل التوقيع على المخالصة.
إذا كنت تحسب تسوية كاملة، ابدأ بـحاسبة نهاية الخدمة، ثم اقرأ دليل حساب مكافأة نهاية الخدمة لمعرفة الفروق بين المواد 84 و85 و87. وإذا كنت تستعد للاستقالة، فراجع مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة. وإذا كان إنهاء العقد من جانب صاحب العمل دون سبب مشروع، فاطلع على تعويض المادة 77.
🧰 جرّب الأداة المجانية الآن
ابدأ الاستخدام مجاناً ←